নিয়মিত জিমেইল ইনবক্স পরিষ্কার রাখা জরুরি। তা না হলে কিছুটা সময় পরেই স্টোরেজ পূর্ণ হয়ে প্রয়োজনীয় ইমেইল প্রবেশ করবে না। তাই অপ্রয়োজনীয় ই-মেইল ডিলিট করাই শ্রেয়। স্টোরেজ ভর্তি হয়ে যাওয়ার সমস্যা ছাড়া আরও কিছু সমস্যা অনেকের হয়। চাইলে জিমেইল আর্কাইভ করা যায় সহজেই।
জিমেইলে অগণিত ই-মেইলের মধ্যে জরুরি ই-মেইল খুঁজে বের করা দুরূহ। যার যথার্থ সমাধান দেবে জিমেইল আর্কাইভ ফিচার। যেখানে ই-মেইল আলাদা করে সংরক্ষণ করা সম্ভব। সবচেয়ে বড় সুবিধা যতদিন ইচ্ছা ই-মেইল আর্কাইভ করে রাখা সম্ভব।
প্রথমে জিমেইল ইনবক্স খুলে যেসব ই-মেইল আর্কাইভ করতে চান, সেসব নির্বাচন করতে হবে। প্রতিটি ই-মেইলের পাশের বক্সে ক্লিক করে বা ওপরের দিকে সিলেক্ট অল বক্সে ক্লিক করে সব ই-মেইল নির্বাচন করতে হবে। মনে রাখতে হবে, যখনই সিলেক্ট অল অপশন ক্লিক করবেন, তখন ইনবক্সের ই-মেইল সিলেক্ট হয়ে যাবে। তখন সবই আর্কাইভ হয়ে যাবে। আর্কাইভ অপশনে ক্লিক করে কোনো ফোল্ডার লুকিয়ে রাখতে চান, তাহলে ফোল্ডারে ক্লিক করে আর্কাইভে ক্লিক করলেই কাজ হয়ে যাবে।
ডিভাইস যখন অ্যান্ড্রয়েড
প্রথমে স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে জিমেইল অ্যাপ খুলতে হবে। প্রয়োজনীয় ই-মেইলটি আর্কাইভ করতে তা আগে খুলে নিতে হবে। স্ক্রিনের ওপরের ডানদিকে থ্রি-ডট আইকনে ক্লিক করে তারপর মেন্যু থেকে আর্কাইভ নির্বাচন করতে হবে।
আর্কাইভ ইন আইফোন
আইফোন বা আইপ্যাড জিমেইলে অ্যাপ খুলতে হবে। জরুরি ই-মেইলটি আর্কাইভ করতে তার ডানদিকে সোয়াইপ করতে হবে। তখন আর্কাইভ আইকনটি দৃশ্যমান হবে। ওই অপশনে ক্লিক করলেই আর্কাইভ হয়ে যাবে নির্বাচিত সব ই-মেইল। কাজের প্রয়োজনে বাড়তি স্টোরেজ এখন সময়ের দাবি।
উৎস: Samakal
কীওয়ার্ড: ক ল ক কর
এছাড়াও পড়ুন:
জাবির ভর্তি পরীক্ষায় প্রশ্নপত্রে ত্রুটি, ৮০টি প্রশ্নের জায়গায় ৭৮টি
জাহাঙ্গীরনগর বিশ্ববিদ্যালয়ের (জাবি) গাণিতিক ও পদার্থবিজ্ঞান অনুষদ এবং ইনস্টিটিউট অব ইনফরমেশন টেকনোলজি সংক্রান্ত ‘এ’ ইউনিটের ভর্তি পরীক্ষায় কিছু প্রশ্নপত্রে ত্রুটি দেখা গেছে। একই সেটের বহুনির্বাচনী অভীক্ষায় (এমসিকিউ) নিয়ম অনুযায়ী ৮০টি প্রশ্ন থাকার কথা থাকলেও ছিল ৭৮টি। আবার কিছু প্রশ্নপত্রে একই প্রশ্নের অপশন দু’বার করে উল্লেখ করা হয়েছে। তবে কর্তৃপক্ষ বলছে, খুবই অল্পসংখ্যক প্রশ্নপত্রে এমন হয়েছে। এগুলো শনাক্তের পর তাৎক্ষণিকভাবে তা ঠিক করা দেওয়া হয়েছে।
আজ বুধবার ‘এ’ ইউনিটের তৃতীয় শিফটের পরীক্ষা শেষে প্রশ্নপত্রে এমন ত্রুটির কথা জানান পরীক্ষার্থীরা। তারা জানান, তৃতীয় শিফটের পরীক্ষায় গ্রিন কালার সেট ও ইয়েলো কালার সেটের প্রশ্নে এমন ত্রুটি হয়েছে। গ্রিন সেটের ৮০টি প্রশ্নের জায়গায় ছাপানো হয়েছে ৭৮টি। দুটি প্রশ্নের অপশন থাকলেও কোনো প্রশ্ন সেখানে ছিল না। ইয়েলো সেটের একই প্রশ্নে দু’বার করে অপশন পেয়েছেন বলে জানান তারা। চতুর্থ শিফটেও একই ত্রুটি এবং একটি প্রশ্নের অপশনে কোনো উত্তরই ছিল না বলে জানিয়েছেন তারা।
রংপুর থেকে আগত পরীক্ষার্থী সিয়াম হাসান সমকালকে বলেন, ‘তৃতীয় শিফটের প্রশ্নপত্রে ৮০টি প্রশ্নের পরিবর্তে আমরা ৭৮টি পেয়েছিলাম। এতে আমরা ঘাবড়ে যাই। পরে হলের দায়িত্বরত শিক্ষকদের জানানোর পর হোয়াইট বোর্ডে বাকি দুটি প্রশ্ন লিখে দেওয়া হয়।’
সাগর বিশ্বাস নামের এক পরীক্ষার্থী বলেন, ‘আমি কম্পিউটার সাইন্স অ্যান্ড ইঞ্জিনিয়ারিং ভবনে পরীক্ষা দিয়েছিলাম। সেখানে প্রশ্নপত্রে একটি প্রশ্নে একই অপশন দু’বার করে উল্লেখ করা ছিল। ফলে আমি সেই প্রশ্ন এড়িয়ে গেছি।’
কলা ও মানবিক অনুষদে পরীক্ষায় দায়িত্বরত কয়েকজন শিক্ষক বলেন, তৃতীয় শিফটের পরীক্ষায় গ্রিন সেট প্রশ্নপত্রে দুটি প্রশ্ন ছিল না। পরে আমরা পাশের রুম থেকে ওই দুটি প্রশ্ন নিয়ে এসে বোর্ডে লিখে দেই। এর মধ্যে পরীক্ষার্থীরা ঘাবড়ে গিয়েছিল। প্রশ্নপত্র বেশ ত্রুটিপূর্ণ ছিল, যা মোটেও কাম্য নয়। কয়েকটি প্রশ্নে অপশন একাধিকবার উল্লেখ ছিল। কিন্তু কেন্দ্রীয় ভর্তি পরীক্ষা পরিচালনা কমিটির পক্ষ থেকে আমাদের কাছে কোনো নির্দেশনাও আসেনি।’
এ বিষয়ে গাণিতিক ও পদার্থ বিজ্ঞান বিষয়ক অনুষদের ডিন অধ্যাপক মাহবুব কবির বলেন, ‘এ’ ইউনিটের তৃতীয় শিফটের পরীক্ষার প্রশ্নপত্রে গ্রিন কালার সেটে কয়েকটি রুমে দুটি প্রশ্ন ছিল না। এটা আসলে ছাপার সমস্যা ছিল। পরে বিষয়টি জানতে পেরে আমাদের সহকর্মীরা যতদ্রুত সম্ভব বিষয়টি সমাধান করেন।’
‘জেড’ ক্যাটাগরিতে স্থানান্তর ৪ কোম্পানি